Verktøykasse for prosess

    Velkommen til Lents verktøykasse for deg som vil lede gode prosesser

    Her presenterer vi metoder, verktøy, caser og artikler som kan styrke deg som ønsker å tilrettelegge og lede gode gruppeprosesser. Kompetanse innen prosessledelse øker muligheten for at enkeltpersoner og team kan ha meningsfulle samtaler, generere nye ideer, realisere mål og virkeliggjøre visjoner og verdier sammen.

    Merk! Dette er kun en registrering. Du må ikke opprette noen bruker-tilgang.




    Det er gratis og helt uforpliktende å bruke prosessverktøy.no

    Veikart

    Hva og hvorfor
    Et veikart kan hjelpe gruppen med å få et visuelt bilde over alt som skal skje i prosjektet/prosessen. Det er aldri for sent å tegne opp et veikart, men det kan være mest hjelpsomt å gjøre det i planleggingsfasen fordi det kan hjelpe gruppen å få et felles helhetsbilde av hva som skal skje når, hvor, hvordan og hvorfor. Et godt utfylt veikart illustrerer spesifikt hvilken vei som skal benyttes for å nå målet og knytter spesifikke handlinger til bestemte datoer og tidsrammer. Dette gjør det lettere for deltakere å holde oversikt over hvor i prosessen dere er, se hvilke oppgaver dere står ovenfor og gjøre dem i stand til å se og forebygge eventuelle hindringer/utfordringer før de oppstår. Veikartet i sin oversiktlige, enkle og håndgripelige form er et godt verktøy for å skape deltagelse, engasjement og eierskap.

    Antall deltakere: 1+
    Tid: 15 min +
    Materiell: Store ark, tusjer i ulike farger, Post-it

    Hvordan
    Det kan være ekstra hjelpsomt å tenke på veikartet som en reise og velge en metafor som er relevant enten for gruppen, prosjektet eller bare noe som er gøy. Det kan være en ørkenvandring, romreise, båt på havet som besøker øyer. Det kan også bare være en helt enkelt pil med dato i dag til dato for sluttleveranse. Det viktige er at det er et tydelig mål reisen skal ta dere til (pyramide, planet, øy med kiste osv.). Start bakerst, og plasser drømmen, målet eller ønsket for prosjektet/prosessen på enden av reisen. Skriv også dato for når det hele skal være ferdig. Deretter plasserer dere alle kjente datoer for milepæler (beslutningspunkter, møter, mellomleveranser osv.) ut på reisen. Her kan det være hjelpsomt å skrive på Post-it lapper så de eventuelt kan flyttes om noe nytt oppdages.

    Dette skaper oversikt for hva som MÅ gjøres på denne reisen. Dere har nå et godt utgangspunkt for å se hva som kan gjøres for å nå de ulike milepælene.
    • Hvem må kobles på når?
    • Hva må være ferdig før neste steg kan tas?
    • Hvilke hindringer kan oppstå som vi må være særlige oppmerksomme på (sanddyner, meteorer, haier)? Hva kan vi gjøre for å unngå dette?
    • Hvilke milepæler skal vi særlig feire når vi har beseiret? Hvordan skal hele gruppen merke at vi er godt på vei?
    • Hvordan skal vi feire at vi er i mål?
    • Hvem andre trenger å se dette kartet?