Hva & hvorfor

Dette er spørsmål som du og dine kolleger kan benytte for å finne formål, eierskap og forankring i den oppgaven/prosjektet dere står ovenfor. I denne fasen er det viktig å finne frem til en felles forståelse av de utfordringene dere står ovenfor og å skape eierskap og engasjement blant de som eventuelt skal være med i det videre arbeid. Derfor er det viktig at alle reflekterer over hva oppgaven betyr for hver enkelt og i hvor stor grad man er villig til å forplikte seg til det som kommer av arbeid. Dersom prosjektgruppen består av nye medlemmer bør hver enkelts motivasjon, kompetanse og bidrag avklares her, for å skape trygghet i gruppen.

Hovedspørsmålet i denne fasen er: Hvorfor er vi her?

Hvordan

Spørsmål for å undersøke formål:

• Hvorfor er det viktig for meg personlig å …?
• Hva motivere meg til å jobbe med … fremover?
• Hvorfor ønsker dere (bestillere/ styringsgruppe/ etc.) å bruke tid/lede organisasjonen i retning av å jobbe med…?
• Hvorfor er det viktig faglig/ profesjonelt å jobbe med …?
• Hva kunne se annerledes ut dersom dere lykkes 100% med å svare på problemstillingen/ utnytte muligheten?
• Hvordan kan det å løse (jobbe med) problemet gjøre at din/ deres organisasjon blir bedre på å møte kundens/ interessentens behov?

Spørsmål for å undersøke felles forståelse:

• Hva er vår felles forståelse av denne utfordringen, hvordan definerer vi utfordringen og hvordan jobber vi best med å møte/jobbe med den?
• Hva er det som skjer rundt oss (samfunn, omverden, marked, etc.) som bygger opp under behovet for at vi kommer sammen og finner nye kreative og innovative løsninger?
• Hvordan skal vi best gå frem for å finne en felles forståelse av problemet?

Kilder: Lent AS (www.lent.no)