Hva & hvorfor

I denne fasen må du som prosessleder sammen med dine medarbeidere utforske og definere hva slags visjon og mål dere skal ha for arbeidet. Som en god ordvending sier det: ”Dersom du ikke har et mål å sikte etter, treffer du sannsynligvis ingenting heller”. For å kunne arbeide med spørsmål rundt dette bør du og dine medarbeider ha etablert felles forståelse av formål og et eierskap til oppgaven.

Hovedspørsmål: Hvilke mål skal vi settes oss?

• Har vi under planleggingen husket å ha med oss formålet?
• Har vi invitert de riktige menneskene til å komme med innspill på hvordan vi skal gjøre oppgaven?
• Har vi identifisert hvilke roller og ansvar aktørene i prosjektet har?
• Har vi oversikt over hvilke kompetanser og ressurser vi har behov for underveis? Hvilke begrensninger/rammer har vi å forholde oss til?
• Hvilke er de viktigste spørsmålene vi trenger svar på etter dette?
• Er det noen eksterne utfordringer vi trenger å være ekstra oppmerksomme på?

Spørsmål til utvikling av visjon:

• Hvilket år vil det være når dine barn er like gamle som du er nå, og hvordan ville verden sett ut hvis du/dere lykkes 100%?
• Se 10 år frem i tid og du/dere har lykkes 110% – hvordan ser det ut.
• Hvis du kunne bestemme, hva forteller prosjektets interessenter deg om resultatet 3 år frem i tid? (lag sitater)
• Skriv talen du holder om resultatet av prosjektet 1 år etter implementering?

Flere visjonsspørsmål:

• Hvordan ser organisasjonen din/deres ut hvis dere lykkes med prosjektet?
• Hvordan har forholdet mellom organisasjonen din og interessentene og omverden endret seg som en følge av prosjektet?
• Hva ønsker du deg for organisasjonen din og for samfunnet?
• Hvordan gjør dere en forskjell i fremtiden?
• Hva trenger samfunnet/ omverdenen av prosjektet/ organisasjonen ditt/din?

Kilder: Lent AS (www.lent.no)